Ранното пристигане или късното отпътуване от града, където се провежда събитието, по принцип няма да повлияе при уреждането на билети за международно пътуване, при условие че пътуването все пак отговаря на най-рентабилния маршрут. Секретариатът в подобна ситуация ще представи симулация или документи, доказващи, че по-ранното пристигане и/или късното заминаване се основават на най-рентабилната форма на транспорт между определеното място в изходната държава и мястото на събитието в държавата домакин.
Важно за по-дълъг престой от продължителността на събитието по ваше искане:
- Всички допълнителни хотелски нощувки и наземен транспорт ще трябва да бъдат организирани и платени от вас,
- Няма да ви бъдат отпуснати допълнителни дневни,
- През тези дни няма да се предоставят храна/напитки.