Tidig ankomst till eller sen avresa från staden där evenemanget hålls kommer i princip inte att påverka arrangemanget av internationella resebiljetter, förutsatt att resan fortfarande motsvarar den mest kostnadseffektiva resvägen. Sekretariatet kommer i en sådan situation att tillhandahålla en simulering eller bevis på att tidigare ankomst och/eller sen avresa är baserad på det mest kostnadseffektiva transportmedlet mellan institutionen i ursprungslandet och platsen för evenemanget i värdlandet.
Viktigt för en vistelse som är längre än evenemangets längd vid din begäran:
- Eventuella ytterligare hotellnätter och transport på plats måste ordnas och betalas av dig,
- Du kommer inte att tilldelas ytterligare dagtraktamenten,
- Ingen mat/dryck kommer att tillhandahållas under dessa dagar.