Rani dolazak u ili kasni odlazak iz grada u kojem se događaj održava u načelu neće utjecati na aranžman međunarodnih putnih karata, pod uvjetom da putovanje i dalje odgovara troškovno najisplativijoj ruti putovanja. Tajništvo će u takvoj situaciji pružiti simulaciju ili dokaz o tome da se raniji dolazak i/ili kasniji odlazak temelje na troškovno najisplativijem načinu prijevoza između ustanove u državi prebivališta i mjesta održavanja događaja u državi domaćinu.
Za boravak koji je dulji od trajanja na vaš zahtjev važno je na umu imati sljedeće:
- Sva dodatna noćenja u hotelu i prijevoz na lokaciji morat ćete organizirati i platiti vi.
- Neće vam biti isplaćene dodatne dnevnice.
- Tijekom tih dana neće biti osigurana hrana/piće.