Aikainen saapuminen tai myöhäinen lähtö kaupungista, jossa tapahtuma järjestetään, ei periaatteessa vaikuta kansainvälisten matkalippujen järjestämiseen, mikäli matka on edelleen kustannustehokkaimman matkareitin mukainen. Tällaisessa tilanteessa sihteeristö toimittaa simulaation tai todisteita siitä, että aikaisempi saapuminen ja/tai myöhäinen lähtö perustuvat kustannustehokkaimpaan matkustustapaan alkuperämaan kohteen ja tapahtumapaikan välillä maassa, jossa tapahtuma järjestetään.
Seuraavat seikat on tärkeää ottaa huomioon, jos oleskelu kestää pyynnöstäsi pidempään kuin tapahtuma:
- Olet itse vastuussa kaikkien ylimääräisten hotellimajoitusten ja maitse tapahtuvan matkustamisen järjestämisestä ja maksamisesta.
- Sinulle ei makseta ylimääräisiä päivärahoja.
- Näinä päivinä ei ole tarjolla ruokaa/juomaa.