Une arrivée anticipée ou un départ tardif dans la ville où se déroule l'événement n'affectera pas, en principe, l'arrangement des billets de voyage internationaux, à condition que le voyage corresponde toujours à l'itinéraire le plus rentable. Dans ce cas, le Secrétariat fournira une simulation ou une preuve que l'arrivée anticipée et/ou le départ tardif sont basés sur le moyen de transport le plus rentable entre l'institution du pays d'origine et le lieu de l'événement dans le pays hôte.
Important, pour un séjour plus long que la durée de l'événement, à votre demande :
- Toute nuit d'hôtel supplémentaire et tout transport sur place devront être organisés et payés par vous,
- Vous ne recevrez pas d'indemnités journalières supplémentaires,
- Aucune nourriture/boisson ne sera fournie pendant ces journées.