Priekšlaicīga ierašanās vai vēla izbraukšana no pilsētas, kurā notiek pasākums, principā neietekmēs starptautisko ceļojumu biļešu organizēšanu, ja ceļojums joprojām atbilst visrentablākajam ceļojuma maršrutam. Sekretariāts šādā situācijā sniegs simulāciju vai pierādījumus tam, ka priekšlaicīga ierašanās un/vai vēla izbraukšana pamatojas uz visrentablāko transporta veidu starp izcelsmes valsts iestādi un notikuma vietu uzņēmējā valstī.
Svarīgi, ja uzturaties ilgāk par paredzēto pasākuma laiku, pēc jūsu pieprasījuma:
- Jums būs jāorganizē un jāapmaksā visas papildu uzturēšanās naktis viesnīcā un izdevumi par transporta pakalpojumiem;
- Jums netiks piešķirta papildu dienas nauda;
- Šajās dienās netiks nodrošināts ēdiens/dzēriens.