Sosirea anticipată sau plecarea târzie din orașul în care se desfășoară evenimentul nu va afecta, în principiu, aranjamentele privind biletele de călătorie internaționale, cu condiția să se respecte în continuare regula călătoriei pe cea mai eficientă rută. Într-o asemenea situație, secretariatul va trimite o simulare sau dovada că sosirea anticipată și/sau plecarea târzie se bazează pe cel mai rentabil mijloc de transport între instituția din țara de origine și locul de desfășurare a evenimentului din țara gazdă.
Important, pentru o ședere mai lungă decât durata evenimentului, la cererea dvs.:
- orice noapte suplimentară de cazare la hotel și transportul la sol vor trebui să fie rezervate și plătite de dvs.;
- nu vi se vor acorda diurne suplimentare;
- în aceste zile nu vi se vor asigura alimente/băuturi.