A rendezvény helyszínéül szolgáló városba történő korai érkezés vagy késői indulás elvileg nem befolyásolja a nemzetközi menetjegyek szervezését, feltéve, hogy az utazás továbbra is a legköltséghatékonyabb útvonalnak felel meg. A titkárság ilyen helyzetben szimulációt vagy bizonyítékot szolgáltat arra vonatkozóan, hogy a korábbi érkezés és/vagy késői távozás a legköltséghatékonyabb közlekedési eszközön alapul a származási ország intézménye és a rendezvény helye között a fogadó országban.
Fontos, az Ön kérésére a rendezvény időtartamánál hosszabb tartózkodás esetén:
- Minden további szállodai éjszakát és a földi szállítást Önnek kell megszerveznie és fizetnie,
- Nem kap további napidíjat,
- Ezeken a napokon nem biztosítanak ételt/italt.