Zgodnji prihod v mesto ali pozni odhod iz mesta, kjer poteka dogodek, načeloma ne bo vplival na rezervacijo mednarodnih vozovnic, pod pogojem, da potovanje še vedno ustreza najugodnejši poti potovanja. Sekretariat bo v takih primerih predložil simulacijo ali dokaz, da zgodnji prihod in/ali pozni odhod temeljijo na najbolj stroškovno učinkovitih prevoznih sredstvih med institucijo v državi izvora in krajem dogodka v državi gostiteljici.
Pomembno: za bivanje, daljše od trajanja dogodka na vašo prošnjo:
- Vse dodatne hotelske nočitve in prevoz po kopnem boste morali urediti in plačati sami,
- Ne boste prejeli dodatnih dnevnic,
- V teh dneh ne bo na voljo hrana/pijača.