Η πρόωρη άφιξη ή η καθυστερημένη αναχώρηση από την πόλη όπου πραγματοποιείται η εκδήλωση δεν θα επηρεάσει, καταρχήν, την οργάνωση των διεθνών ταξιδιωτικών εισιτηρίων, υπό την προϋπόθεση ότι το ταξίδι εξακολουθεί να αντιστοιχεί στην πιο οικονομικά συμφέρουσα διαδρομή. Σε αυτήν την περίπτωση, η Γενική Γραμματεία θα παράσχει μια προσομοίωση ή απόδειξη ότι η πρόωρη άφιξη ή/και καθυστέρηση αναχώρησης βασίζεται στα πιο οικονομικά συμφέροντα μέσα μεταφοράς μεταξύ του ιδρύματος στη χώρα προέλευσης και του τόπου της εκδήλωσης στη χώρα υποδοχής.
Σημειώστε ότι για διαμονή μεγαλύτερη από τη διάρκεια της εκδήλωσης κατόπιν αιτήματός σας:
- Οποιεσδήποτε επιπλέον διανυκτερεύσεις στο ξενοδοχείο και οι επίγειες μεταφορές θα πρέπει να κανονιστούν και να πληρωθούν από εσάς,
- Δεν θα λάβετε επιπλέον ημερήσιες αποζημιώσεις,
- Δεν παρέχεται φαγητό/ποτό αυτές τις ημέρες.