L'arrivo anticipato o la partenza ritardata dalla città in cui si svolge l'evento non influisce, in linea di principio, sulla predisposizione dei biglietti di viaggio internazionali, purché il viaggio corrisponda ancora all'itinerario di viaggio più conveniente. In tale situazione, la Segreteria fornirà una simulazione o la prova che l'arrivo anticipato e/o la partenza ritardata si basano sui mezzi di trasporto più convenienti tra l'istituzione nel paese d'origine e il luogo dell'evento nel Paese ospitante.
Importante, per un soggiorno più lungo della durata dell'evento su tua richiesta:
- Eventuali pernottamenti aggiuntivi in hotel e il trasporto a terra dovranno essere organizzati e pagati da te,
- Non ti verranno corrisposte ulteriori diarie,
- Durante questi giorni non saranno forniti cibi/bevande.