En tidlig ankomst til eller en sen afrejse fra den by, hvor arrangementet finder sted, vil i princippet ikke have nogen indflydelse på booking af internationale billetter, forudsat at rejsen stadig svarer til den mest omkostningseffektive rejserute. Sekretariatet vil i en sådan situation fremlægge en simulering eller dokumentation for, at den tidligere ankomst og/eller sene afgang er baseret på den mest omkostningseffektive transport mellem institutionen i oprindelseslandet og stedet for arrangementet i værtslandet.
Vigtigt, for et ophold, der er længere end arrangementets varighed på din anmodning:
- Eventuelle yderligere hotelovernatninger og transport på stedet skal arrangeres og betales af dig.
- Du vil ikke blive udbetalt yderligere diæter.
- Der vil ikke blive serveret mad/drikkevarer disse dage.