Wcześniejszy przyjazd lub późniejszy wyjazd z miasta, w którym odbywa się wydarzenie, co do zasady nie ma wpływu na zakup międzynarodowych biletów podróżnych pod warunkiem, że przejazd odpowiada najbardziej opłacalnej trasie podróży. W takim przypadku Sekretariat przedstawi symulację lub potwierdzi, że wcześniejszy przyjazd i/lub późniejszy wyjazd odbywa się przy użyciu najbardziej opłacalnego środka transportu dostępnego między krajem pochodzenia uczestnika i krajem, w którym odbywa się wydarzenie. 

 

Ważne – w przypadku pobytu przekraczającego czas trwania wydarzenia: 

 

  • Należy samodzielnie zarezerwować i opłacić wszelkie dodatkowe noclegi hotelowe oraz transport naziemny,  
  • Nie otrzymasz dodatkowych diet, 
  • W tych dniach posiłki/napoje nie będą zapewnione.