Vroegtijdige aankomst of laat vertrek uit de stad waar het evenement wordt gehouden, heeft in principe geen invloed op de regeling van internationale vervoerbewijzen, mits de reis nog steeds overeenkomt met de meest kosteneffectieve reisroute. Het secretariaat zal in een dergelijke situatie een simulatie of bewijs leveren dat de eerdere aankomst en/of het late vertrek gebaseerd is op het meest kosteneffectieve vervoermiddel tussen de instelling in het land van herkomst en de plaats van het evenement in het gastland.
Belangrijk, voor een verblijf langer dan de duur van het evenement op uw verzoek:
- Eventuele extra hotelovernachtingen en vervoer over de grond moeten door u worden geregeld en betaald,
- U krijgt geen extra dagvergoedingen,
- Tijdens deze dagen wordt er geen eten/drinken verstrekt.