Mám si dopravu a ubytování rezervovat sám? 

 

Tým podpory vám zarezervuje hotelový pokoj a letenky. Účastníci by si neměli rezervovat vlastní ubytování a dopravu. Pokud si rezervujete hotel nebo zakoupíte letenky sami, nebudou vám náklady proplaceny.  


Ubytování pro vás bude rezervováno v konferenčním hotelu na základě vašich letenek.  

 

Jaké jízdenky pro mě budou zarezervovány? 

 

Letenku vám rezervujeme podle pravidel Evropské komise, abyste získali co nejlepší poměr ceny a kvality. Po vyplnění registračního formuláře vám tým podpory zašle návrh dopravy v souladu s výše uvedenými pravidly. Žádáme vás, abyste na návrh dopravy odpověděli do 48 hodin a potvrdili svou účast. Po potvrzení vám tým podpory vystaví elektronickou jízdenku a zašle vám ji e-mailem.  

 

Zarezervujeme pro vás cestu vlakem v první třídě a leteckou dopravu v ekonomické třídě. 

  

A co veřejná doprava? 

 

Ve vaší zemi 


Doprava se objednává z města vašeho bydliště NEBO z nejbližšího letiště/vlakového nádraží. Pokud se potřebujete dostat na nejbližší letiště/vlakové nádraží v zemi. V takovém případě tyto dodatečné vnitrostátní vlakové jízdenky rezervuje tým podpory. Mohou nastat případy, kdy některé meziměstské autobusové nebo vlakové spoje nemůže rezervovat tým podpory. V takových případech si budete muset jízdenky zakoupit sami a náklady na ně vám budou proplaceny po předložení dokladu (jízdenky/účtenky).  

 

Za veřejnou dopravu ve vaší zemi / zemi trvalého pobytu zodpovídáte vy. V případě, že žádná veřejná doprava na vlakové nádraží/letiště před 6:00 hod. nebo po 22:00 hod. není k dispozici, náklady na taxi službu budou po předložení dokladu (účtenka nebo faktura) proplaceny. Účtenka za taxi služby musí obsahovat datum a čas využití služby.  

 

V zemi, kde se akce koná  

Jakmile dorazíte na místo určení (místo konání akce), bude z vlakového nádraží/letiště do hotelu a místa konání konference k dispozici doprava v podobě transferů. Po příletu na letiště / příjezdu na hlavní vlakové nádraží jděte k uvítacímu pultu, odkud budete nasměrováni na autobusovou kyvadlovou dopravu. 

 

Vezměte prosím na vědomí, že vzhledem k zajištěné místní přepravě nebude proplacena taxi služba. 

 

Co pokrývají cestovní náhrady? 

 

  • Výdaje na mezinárodní přepravu v ekonomické třídě (zpáteční letadlo/vlak v ekonomické třídě mezi bydlištěm účastníka a místem konání akce); 
  • Ubytování a místní přeprava mezi letištěm/vlakovým nádražím, hotelem, místem konání konference a společenskými akcemi; 
  • Snídaně v hotelu a dále obědy a večeře dle programu; 
  • Jakákoli další jídla, výdaje na místní přepravu a další různé náklady, které účastníkovi během akce vzniknou, se hradí formou diety;  
  • Na požádání jedno odbavené zavazadlo.  

 

Co cestovní náhrady nepokrývají:  

  • cenu taxi služby (kromě předčasného odletu / pozdního příletu / nemožnosti využít jiného dopravního prostředku); 
  • cestovní pojištění; 
  • místenky;  
  • přednostní nástup do letadla; 
  • náklady na cestování autem, jako jsou poplatky za parkování a náklady na benzín/naftu atd.; 
  • poplatky za další zavazadla. 

 

Související články 

  • Chci se vydat do místa konání akce několik dní před akcí a/nebo odejít několik dní po akci. Ovlivní to mé jízdenky/letenky?  
  • Co je dieta a jak bude vyplácena? 
  • Jak funguje proplácení?