Vai es pats varu sev rezervēt transportu un naktsmītni? 

 

Atbalsta komanda rezervēs jums viesnīcas numuru un ceļojuma biļetes. Dalībniekiem nav jārezervē naktsmītnes un transports. Izdevumi par viesnīcas rezervāciju vai ceļojuma biļetēm, ko veicat paši, netiks atlīdzināti.  

 

Naktsmītne jums tiks rezervēta konferenču viesnīcā, pamatojoties uz jūsu ceļojuma biļetēm.  


Kādas ceļojuma biļetes man tiks rezervētas? 

 

Mēs rezervēsim jūsu ceļojuma biļetes saskaņā ar Eiropas Komisijas noteikumiem par labāko cenu/komfortu. Pēc reģistrācijas veidlapas aizpildīšanas atbalsta dienests nosūtīs jums ceļojuma piedāvājumu saskaņā ar iepriekš minētajiem noteikumiem. Lai apstiprinātu savu ceļojumu, jums 48 stundu laikā ir jāatbild uz ceļojuma piedāvājumu. Pēc apstiprināšanas atbalsta komanda izsniegs jums elektronisko ceļojuma biļeti (e-biļeti) un nosūtīs to pa e-pastu.    

 

Mēs rezervējam ceļojumus pa dzelzceļu pirmajā klasē un gaisa pārvadājumus ekonomiskajā klasē.  


 

Kā ar vietējo transportu? 

 

Jūsu valstī 


Brauciens tiek rezervēts no jūsu dzīvesvietas pilsētas VAI tuvākās lidostas/dzelzceļa stacijas. Ja jums jābrauc iekšzemē, lai nokļūtu līdz tuvākajai lidostai/dzelzceļa stacijai. Šādā gadījumā atbalsta dienests rezervēs šīs papildu vietējās vilciena/lidojuma biļetes. Var būt gadījumi, kad atbalsta komanda nevar rezervēt noteiktus starppilsētu autobusu vai vilcienu savienojumus. Šādā gadījumā jums būs jāiegādājas biļetes, un, uzrādot pierādījumu (biļeti/ kvīti), jums tiks atmaksāti izdevumi.  

 

Jūs esat atbildīgs par vietējiem pārvadājumiem savā mītnes/rezidences valstī. Ja sabiedriskais transports nav pieejams, lai nokļūtu dzelzceļa stacijā/lidostā pirms pulksten 06:00 vai pēc 22:00, taksometra izdevumi tiks segti, uzrādot pierādījumu (kvīti vai rēķinu). 

Taksometra čekā jānorāda pakalpojuma izmantošanas datums un laiks.  

 

Valstī, kurā notiek pasākums  

Kad esat ieradies galamērķī (pasākuma norises vietā), no dzelzceļa stacijas/lidostas uz viesnīcu un konferences norises vietu būs pieejami vietējie pārvadājuma pakalpojumi. Ierašanās brīdī lidostā/galvenajā dzelzceļa stacijā būs pieejams apmeklētāju galds, un jūs tiksit novirzīts uz tiešās satiksmes autobusu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, tā kā tiek nodrošināti vietējie transporta pakalpojumi, taksometra izdevumi netiks atlīdzināti. 

 

Kas ir iekļauts rezervētajos ceļojumu pakalpojumos? 

  • Starptautiskā ceļojuma izmaksas ekonomiskajā klasē (lidmašīna/vilciens turp un atpakaļ ekonomiskajā klasē no dalībnieka dzīvesvietas uz pilsētu, kurā notiek pasākums); 
  • Naktsmītnes un vietējie transporta pakalpojumi no lidostas/dzelzceļa stacijas uz viesnīcu, konferences norises vietu un saviesīgiem pasākumiem; 
  • Brokastis viesnīcā, bet pusdienas un vakariņas, kā norādīts programmā; 
  • Visas citas maltītes, vietējie ceļa izdevumi un citi dažādi izdevumi, kas dalībniekam radušies pasākuma laikā, tiek atlīdzināti kā dienas naudas maksājumi;  
  • Viena reģistrētās bagāžas vienība, ja pieprasīta.  

Nav iekļauti:  

  • Taksometra pakalpojumu izmaksas (izņemot agru izbraukšanu/vēlu ierašanos/nav citu transporta līdzekļu); 
  • Ceļojuma apdrošināšana; 
  • Sēdvietu rezervēšana;  
  • Prioritāra iekāpšana; 
  • Izmaksas, kas saistītas ar braucienu ar automašīnu, piemēram, autostāvvietas izmantošanas maksas un degvielas/benzīna izmaksas u.c.; 
  • Papildu bagāžas izmaksas. 

Saistītie raksti 

  • Vēlos doties uz pilsētu, kurā notiek pasākums dažas dienas pirms un/vai aizbraukt dažas dienas pēc pasākuma. Vai tas ietekmēs mana ceļojuma organizēšanu?  
  • Kas ir dienas nauda, un kā tā tiks samaksāta? 
  • Kā darbojas izdevumu atlīdzināšana?