Trebuie să-mi rezerv singur transportul și cazarea? 

 

Echipa de asistență vă va rezerva o cameră de hotel și bilete de călătorie. Participanții nu trebuie să cunoască și să rezerve o singură cutie și transport. Acum nu te vei trezi să rezervi o cameră de hotel sau să cumperi o carte de vizită chiar de acasă.


Cazarea va fi rezervată pentru dvs. la hotelul destinat conferinței, pe baza biletelor de călătorie.  

 

Ce bilete de călătorie vor fi rezervate pentru mine? 

 


Vă vom rezerva călătoria conform regulilor Comisiei Europene, cea mai bună opțiune preț/confort. După completarea formularului de înregistrare, echipa de asistență vă va trimite o propunere de călătorie, în conformitate cu regulile expuse mai sus. Vi se solicită să răspundeți la această propunere în termen de 48 de ore pentru a vă confirma călătoria. După confirmare, echipa de asistență vă va emite biletul de călătorie electronic (eTicket) și vi-l va trimite prin e-mail.

 

Rezervăm călătoriile cu trenul la clasa întâi și călătoriile cu avionul la clasa economică. 

  

Ce se întâmplă cu transportul local? 

 

În țara de origine 


Călătoria este rezervată din orașul de reședință SAU de la cel mai apropiat aeroport/cea mai apropiată gară. Dacă trebuie să călătoriți în țările dvs. de reședință pentru a ajunge la cel mai apropiat aeroport/gară. În acest caz, biletele de tren/avion pentru călătorii în țările de reședință vor fi rezervate cu echipa de asistență. Pot exista cazuri în care echipa de asistență nu poate rezerva anumite legi interurbane pentru autobuze sau trenuri. În acest caz, va trebui să cumpărați biletele și vi se va rambursa costul acestora atunci când va fi prezentată dovada (biletul/chitanța).

 

Transportul local în țara dvs. de origine/reședință cade în sarcina dvs. În cazul în care nu este disponibil niciun mijloc de transport public pentru a ajunge la gară/aeroport înainte de ora 06:00 sau după ora 22:00, cheltuielile cu taxiul vor fi acoperite după prezentarea dovezii (chitanță sau factură). Chitanța de taxi trebuie să indice data și ora la care a fost utilizat serviciul. 

 

În țara în care are se desfășoară evenimentul  

După ce ajungeți la destinație (locația de desfășurare a evenimentului), transportul local prin transferuri va fi disponibil de la gară/aeroport la hotel și locul de desfășurare a conferinței. La sosirea dvs. la aeroport/gara principală veți fi întâmpinați de un birou de primire și veți fi direcționați către un autobuz de transfer. Rețineți că, întrucât se asigură transport local, nu va fi rambursată nicio cheltuială cu taxiurile. 

 

Ce includ aranjamentele de călătorie rezervate? 

 

  • Costurile călătoriilor internaționale la clasa economică (dus-întors cu avionul/trenul la clasa economică între locul de reședință al participantului și orașul în care are loc evenimentul); 
  • Cazarea și transportul local între aeroport/gară, hotel, locul de desfășurare a conferinței și evenimentele sociale; 
  • Micul dejun la hotel și prânzul și cina conform indicațiilor din program; 
  • Orice alte mese, cheltuielile cu călătoriile locale și alte cheltuieli diverse suportate de participant în timpul evenimentului sunt rambursate prin diurnă;  
  • Un bagaj de cală, la cerere.  

Nu sunt acoperite:  

  • costurile cu taxiul (cu excepția plecării anticipate/sosirii târzii/fără alt mijloc de transport); 
  • asigurarea de călătorie; 
  • rezervările de locuri;  
  • îmbarcarea prioritară; 
  • costurile legate de deplasarea cu mașina, cum ar fi taxele de parcare și costurile cu benzina/carburantul etc.; 
  • costurile suplimentare pentru bagaje. 

Articole similare 

  • Vreau să ajung în orașul unde se desfășoară evenimentul cu câteva zile înainte și/sau să plec la câteva zile după eveniment. Acest lucru va afecta aranjamentele mele de călătorie?  
  • Ce este diurna și cum va fi plătită? 
  • Cum funcționează rambursările?