Az utazást és a szállást magamnak kell lefoglalnom?
A támogató csapat lefoglalja a szállodai szobát és a jegyeket az utazáshoz. A résztvevőknek nem kell szállást és utazást foglalniuk.
Nem térítjük vissza az Ön által lefoglalt szállodai foglalásokat vagy a saját maga által vásárolt jegyeket.
Milyen menetjegyeket fognak lefoglalni számomra?
Az Ön utazását az Európai Bizottság által meghatározott, a legjobb ár-érték arányra vonatkozó szabályok szerint foglaljuk le. A regisztrációs űrlap kitöltése után a támogató csapat a fenti szabályoknak megfelelően utazási ajánlatot küld Önnek. Kérjük, 48 órán belül válaszoljon az utazási javaslatra, hogy megerősítse utazását. A visszaigazolást követően a támogató csoport kiállítja az elektronikus jegyet (eTicket), és azt e-mailben elküldi Önnek.
A vasúti utazást első osztályon, a légi utazást pedig turista osztályon foglaljuk le.
Mi a helyzet a helyi közlekedéssel?
Az Ön hazájában
Az utazást a lakóhelytől VAGY a legközelebbi repülőtértől/vasútállomástól kell foglalni. Ha a legközelebbi repülőtérre/vasútállomásra való eljutáshoz belföldön kell utaznia. Ebben az esetben további belföldi vonat-/repülőjegyeket foglal a támogató csapat. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a támogató csapat nem tud lefoglalni bizonyos helyi busz- vagy vonatjáratokat. Ebben az esetben Önnek kell megvásárolnia a jegyeket, és a visszaigazolás (jegy/utalvány) bemutatása ellenében visszatérítést kap.
Ön felelős a helyi utazásért az otthoni/tartózkodási országában. Abban az esetben, ha nem áll rendelkezésre tömegközlekedési eszköz a vasútállomásra/repülőtérre reggel 6 óra előtt vagy este 10 óra után, a taxi költségeit igazolás (nyugta vagy számla) bemutatásával fedezik. A taxi nyugtáján fel kell tüntetni a szolgáltatás igénybevételének dátumát és időpontját.
Abban az országban, ahol a rendezvény zajlik
Amikor megérkezik a célállomásra (a rendezvény helyszínére), a vasúti pályaudvarról/repülőtérről a szállodába és a konferencia helyszínére transzfer útján helyi közlekedés áll rendelkezésre. A repülőtéren/főpályaudvaron érkezéskor üdvözlőasztal áll rendelkezésre, ahol a transzferbuszhoz irányítják. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy mivel helyi transzfer biztosított, a taxit nem térítjük vissza.
Mit tartalmaz a lefoglalt utazás?
- Nemzetközi utazási költségek turistaosztályon (repülőgépre/vonatra szóló menettérti jegy a turistaosztályon a résztvevő lakóhelye és a rendezvény helyszíne között);
- Szállás és helyi közlekedés a repülőtér/vasútállomás, a szálloda, a konferencia helyszíne és a társasági rendezvények között;
- Reggeli a szállodában, ebéd és vacsora a programban foglaltak szerint;
- Minden egyéb étkezés, belföldi helyi utazási költség és a résztvevő által a rendezvény során felmerült egyéb költségek a napidíjból térülnek meg;
- Igény esetén egy darab feladott poggyász.
Nem tartoznak ide:
- A taxiköltségek (kivéve a korai indulást/ késői érkezést/nincs más közlekedési eszköz);
- Az utasbiztosítás;
- A helyfoglalás;
- Az elsőbbségi beszállás;
- Az autóval történő utazás költségei, például a parkolási díjak és az üzemanyagköltségek stb.;
- Extra poggyászköltségek.
Kapcsolódó cikkek
- Szeretnék néhány nappal korábban elmenni abba a városba, ahol a rendezvényt tartják, és/vagy néhány nappal tovább maradni a rendezvény után. Befolyásolja ez az utazásszervezést?
- Mi az a napidíj, és hogyan fizetik?
- Hogyan működik a visszatérítés?