Ali moram sam/a rezervirati prevoz in nastanitev? 

Tým podpory vám zarezervuje hotelový pokoj a vstupenku. Účastníci by si neměli sami rezervovat ubytování a dopravu. Neproplatíme vám hotelové rezervace ani vstupenky, které jste si sami opravili nebo koupili.

Za vas bomo rezervirali namestitev v hotelu, kjer se bo odvijala konferenca, upoštevajoč vaše vozovnice.  

 

Katere vozovnice bodo rezervirali zame? 

Zarezervujeme Vám zájezd v souladu s pravidly Evropské komise o poměru mezi nejlepší cenou a komfortem. Po vyplnění formuláře žádosti vám podpůrný tým zašle návrh cesty v souladu s výše uvedenými pravidly. Chcete-li potvrdit cestovní návrh, musíte na něj odpovědět do 48 hodin. Po potvrzení vám tým podpory vystaví elektronickou vstupenku (eTicket) a zašle vám ji e-mailem.

Za potovanje z železniškim prometom se rezervirajo sedeži v prvem razredu, za potovanje z letalskim prometom pa sedeži v ekonomskem razredu.  

 

Kaj pa lokalni prevoz? 

V vaši državi: 

Doprava je rezervována z vašeho trvalého bydliště na nejbližší letiště/nádraží. Pokud musíte cestovat na nejbližší letiště/železniční stanici v zemi. V tomto příkladu tým podpory zarezervoval další vnitrostátní vlaky/jízdenky. V některých případech nebude tým podpory schopen rezervovat jízdenky na určité meziregionální autobusové nebo vlakové spoje. V tomto příkladu si budete muset koupit jízdenku sami, kupní cena bude vrácena po předložení dokladu (jízdenky/stvrzenky).rimeru boste morali vozovnice kupiti sami, kupnina pa vam bo povrnjena ob predložitvi dokazila (vozovnica/račun).  

Sami ste odgovorni za organizacijo vašega lokalnega prevoza v matični državi/državi vašega bivanja. V primeru, da do železniške postaje/letališča ni na voljo javnega prevoza do 6. ure zjutraj ali po 22. uri, se stroški taksija krijejo ob predložitvi dokazila (računa ali fakture). Na računu taksija morata biti navedena datum in ura koriščenja storitve.  

 V državi, kjer se dogodek odvija  

Ko prispete na cilj (mesto dogodka), bo na voljo lokalni prevoz s transferji od železniške postaje/letališča do hotela in prizorišča konference. Ob prihodu na letališče/glavno železniško postajo vas bo čakalo sprejemno osebje, ki vas bo usmerilo na avtobus. Upoštevajte, da v kolikor bo zagotovljen lokalni prevoz, stroški taksija ne bodo povrnjeni.

Kaj je zajeto v rezerviranem potovalnem aranžmaju? 

  • Mednarodni potni stroški v ekonomskem razredu (povratna letalska/železniška vozovnica v ekonomskem razredu med krajem bivanja udeleženca in mestom, kjer se dogodek odvija); 
  • Nastanitev in lokalni prevoz med letališčem/železniško postajo, hotelom, prizoriščem konference in družabnih dogodkov; 
  • Zajtrk v hotelu ter kosila in večerje, kot je navedeno v programu; 
  • Vsi ostali obroki, potni stroški znotraj države in drugi stroški, ki jih ima udeleženec med dogodkom, se povrnejo z dnevnico;  
  • En kos oddane prtljage v kolikor zanjo zaprosite.  

 

Niso zajeti:  

 

  • Stroški taksija (razen v primeru zgodnjega odhoda/poznega prihoda/ko ni na voljo drugega prevoza); 
  • Potovalno zavarovanje; 
  • Rezervacije sedežev;  
  • Prednostno vkrcanje; 
  • Stroški potovanja z avtomobilom, kot so parkirnine in stroški plina/bencina itd.; 
  • Stroški dodatne prtljage.

 

Povezani članki 

 

Rad bi prišel/a v mesto, kjer poteka dogodek, nekaj dni pred in/ali odšel/a nekaj dni po dogodku. Ali bo to vplivalo na moj potovalni aranžma?

Kaj je dnevnica in kako bo izplačana? 

How do reimbursements works?