Czy mam samodzielnie zarezerwować transport i zakwaterowanie? 

 

Zespół pomocy technicznej rezerwuje dla Ciebie pokój hotelowy i bilety podróżne. Nie musisz rezerwować noclegu ani podróżować. Nie otrzymasz zwrotu pieniędzy za rezerwacje hoteli za bilety podróżne dokonane bezpośrednio przez Ciebie.

 

Zakwaterowanie zostanie dla Ciebie zarezerwowane w hotelu konferencyjnym na podstawie Twoich biletów podróżnych.  

 

Jakie bilety podróżne zostaną dla mnie zarezerwowane? 

 

Zarezerwujemy Twój przyjazd zgodnie z polityką najlepszych cen Komisji Europejskiej, zapewniając najwyższy komfort. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego zespół wsparcia prześle Ci propozycję wyjazdu zgodnie z powyższymi zasadami.


Prosimy o odpowiedź na propozycję podróży w ciągu 48 godzin w celu potwierdzenia przyjazdu. Po otrzymaniu potwierdzenia zespół wsparcia wystawi elektroniczny bilet podróżny (eTicket) i prześle go do Ciebie e-mailem.

 

 

Rezerwujemy przejazdy koleją w pierwszej klasie oraz przeloty samolotem w klasie ekonomicznej.  


 

A co z transportem lokalnym? 

 

W Twoim kraju 


Wycieczka jest rezerwowana z miasta pamięci LUB z bezpiecznego europejskiego lotniska/dworca. Jeśli chcesz przenieść się na wieś, wejdź na pokład portu/stacji krajowej. W takim przypadku dodatkowe bilety kolejowe/lotnicze zarezerwowane przez zespół wsparcia. Zespół wsparcia nie może obsługiwać niektórych międzymiastowych połączeń autobusowych i kolejowych. W takim przypadku należy zaopatrzyć się w bilety. Zwrot kosztów z tego tytułu następuje po okazaniu dowodu zakupu (bilet/paragon)

 

Odpowiadasz za transport lokalny w Twoim kraju/miejscu zamieszkania. W przypadku braku możliwości dojazdu na dworzec/lotnisko przed godziną 6:00 lub po godzinie 22:00 koszty przejazdu taksówką zostaną pokryte po okazaniu potwierdzenia w postaci paragonu lub faktury. 

 

Paragon za taksówkę powinien zawierać datę i godzinę skorzystania z usługi.  

 

W kraju, w którym odbywa się wydarzenie  

Po przybyciu na miejsce wydarzenia możesz skorzystać z lokalnego transportu w postaci transferów z dworca kolejowego/lotniska do hotelu i na miejsce konferencji. Po przybyciu na lotnisko/dworzec kolejowy udaj się na recepcję, która przekieruje Cię do odpowiedniego autobusu przewozowego. Pamiętaj, że zapewniamy lokalny transport i w związku z tym nie zwracamy kosztu przejazdu taksówką. 

 

Co obejmuje zarezerwowana podróż? 

 

  • Koszty podróży międzynarodowych w klasie ekonomicznej (podróż samolotem/pociągiem w obie strony w klasie ekonomicznej między miejscem zamieszkania uczestnika a miastem, w którym odbywa się wydarzenie); 
  • Zakwaterowanie i transport lokalny między lotniskiem/dworcem kolejowym, hotelem, miejscem konferencji i miejscem spotkania towarzyskiego; 
  • Śniadania w hotelu oraz obiady i kolacje, jak wskazano w programie; 
  • Opłaty za inne posiłki, koszty podróży lokalnych w kraju oraz inne wydatki poniesione przez uczestnika podczas wydarzenia są zwracane w formie diety;  
  • Jedną sztukę zarejestrowanego bagażu.  

 

Zwroty nie obejmują:  

 

  • Kosztów taksówki (z wyjątkiem wczesnego/późnego przyjazdu/braku innego środka transportu); 
  • Ubezpieczenia podróżnego; 
  • Rezerwacji miejsca;  
  • Pierwszeństwa wejścia na pokład; 
  • Kosztów przejazdu samochodem, takich jak opłaty parkingowe, opłaty za gaz/benzynę itp.; 
  • Opłat za dodatkowy bagaż. 

 

Powiązane artykuły