Трябва ли сам да резервирам транспорт и настаняване?
Екипът по поддръжката ще резервира за вас хотелска стая и билети за пътуване. Участниците не трябва да резервират настаняване и транспорт. Не се възстановяват суми за хотелски резервации и пътнически билети, заплатени директно от вас.
За вас ще бъде резервирано настаняване в хотела за конференцията въз основа на вашите билети за пътуване.
Какви билети за пътуване ще бъдат резервирани за мен?
Ние ще резервираме вашето пътуване в съответствие с правилата на Европейската комисия за най-добро съотношение между качество и цена. След като попълните формуляра за регистрация, екипът за поддръжка ще ви изпрати предложение за пътуване в съответствие с горепосочените правила. От вас се изисква да отговорите на предложението за пътуване в рамките на 48 часа, за да потвърдите пътуването си. След потвърждаването екипът по поддръжката ще ви издаде електронен билет за пътуване (eTicket) и ще ви го изпрати по електронна поща.
Ние правим резервации за пътувания с железопътен транспорт в първа класа и с въздушен транспорт в икономична класа.
Как стои въпросът с транспорта на място?
Във вашата собствена държава
Пътуването се резервира от града, в който живеете, или от най-близкото летище/железопътна гара. Ако трябва да пътувате в рамките на страната, за да стигнете до най-близкото летище/железопътна гара. В този случай тези допълнителни вътрешни билети за влак/самолет ще бъдат резервирани от екипа за поддръжка. Възможно е в някои случаи екипът по поддръжката да не може да резервира определени междуградски автобусни или влакови връзки. В този случай ще трябва да закупите билетите и те ще ви бъдат възстановени при представяне на документите (билет/разписка).
Вие отговаряте за местния транспорт във вашата собствена държава/държава на пребиваване. В случай че няма наличен обществен транспорт, с който да стигнете до жп гарата/летището преди 6:00 или след 22:00 ч., разходите за такси ще ви бъдат възстановени при представяне на документи (квитанция или фактура). Квитанцията от таксито трябва да съдържа датата и часа на използване на услугата.
В държавата, където се провежда събитието
След като стигнете до местоназначението (мястото на събитието), ще има осигурен транспорт на място с прекачвания от жп гарата/летището до хотела и сборното място. При пристигането ви на летището/главната гара ще има бюро за посрещане и ще бъдете насочени към временен автобус по маршрута. Моля, имайте предвид, че тъй като е осигурен местен транспорт, разходи за такси няма да се възстановяват.
Какво покриват резервациите за пътуването?
- Международните пътни разходи в икономична класа (пътуване в две посоки със самолет/влак в икономична класа между мястото на пребиваване на участника и града, където се провежда събитието);
- Настаняване и местен транспорт между летището/гарата, хотела, сборното място и социалните събития;
- Закуска в хотела и обеди и вечери, както е посочено в програмата;
- Стойността на всички други хранения, местни пътни разходи и различни други разноски, направени от участника по време на събитието, се възстановяват чрез дневните;
- Един брой багаж за регистрация, ако е необходимо.
Не се покриват:
- Разходи за таксита (с изключение на случаите с ранно заминаване/късно пристигане/липса на друг вид транспорт);
- Пътна застраховка;
- Резервации със запазване на място;
- Приоритетно качване на борда;
- Разходи при пътуване с кола, като такси за паркиране, разходи за газ/бензин и др.;
- Разходи за допълнителен багаж.
Свързани публикации
Дневните ще се изплащат след участие в сесиите и ще се предоставят по банков път. В регистрационния формуляр ще бъдете помолени да предоставите данните за банковата си сметка (IBAN, BIC или SWIFT кодове).