¿Puedo reservar yo el transporte y el alojamiento?
El equipo de asistencia le reservará la habitación de hotel y los billetes de viaje. Los participantes no deben reservar el alojamiento ni el transporte. No se hará ningún reembolso por la reserva de hotel o billetes de viaje que usted haya comprado directamente.
Se le reservará alojamiento en el hotel de la conferencia según los billetes del viaje.
¿Qué billetes de viaje me reservarán?
Reservaremos su viaje según las normas de la Comisión Europea acerca de la mejor opción en cuanto a precio/comodidad. Después de que complete el formulario de registro, el equipo de asistencia le enviará una propuesta de viaje según las normas mencionadas anteriormente. Se le ruega que responda a la propuesta de viaje en las 48 horas siguientes para confirmar el viaje. Después de confirmarla, el equipo e asistencia emitirá su billete de viaje electrónico (eTicket) y se lo enviará por correo electrónico.
Reservamos viajes de tren en primera clase y viajes en avión en clase turista.
¿Qué ocurre con el transporte local?
En su país de origen
Se reserva el viaje desde la ciudad donde reside O desde el aeropuerto/estación de tren más cercano. Si tiene que viajar a por el territorio nacional para llegar al aeropuerto/estación de tren más cercano. En ese caso, el equipo de asistencia reservará otros billetes de tren/avión nacionales. Puede ocurrir que el equipo de asistencia no pueda reservar determinadas conexiones de tren o autobús interurbanos. En ese caso, usted deberá comprar los billetes y se le reembolsarán previa presentación del comprobante (resguardo/recibo).
Usted es responsable del transporte local de su país de origen/residencia. Si no dispone de transporte público para llegar a la estación de tren/aeropuerto antes de las 6 a. m. O después de las 10 p. m., los gastos del viaje en taxi se le reembolsarán si presenta un comprobante (recibo o factura). El recibo del taxi debe mostrar la fecha y hora en que se hizo uso del servicio.
En el país donde tiene lugar el evento
Cuando llegue a su destino (lugar del evento), dispondrá de transporte local mediante traslados desde la estación de tren/aeropuerto hasta el hotel y el lugar de la conferencia. Cuando llegue al aeropuerto/estación principal de tren, tendrá a su disposición un mostrador de bienvenida y se le indicará el autobús de enlace. Tenga en cuenta que, dado que se le proporcionará transporte local, no se reembolsarán los viajes en taxi.
¿Qué cubre el viaje reservado?
- Gastos de viaje en territorio internacional en clase turista (avión/tren con ida y vuelta en clase turista entre el lugar de residencia del participante y la ciudad donde tiene lugar el evento);
- alojamiento y transporte local entre el aeropuerto/estación de tren, el hotel, el lugar de la conferencia y los actos sociales;
- desayuno en el hotel, almuerzos y cenas indicados en el programa;
- reembolso de cualquier otra comida, los gastos de viaje locales en territorio nacional y otros gastos que asuma el participante durante los días del evento;
- facturación de un equipaje si es necesario.
No se cubren:
- Gastos de viaje en taxi (excepto la salida anticipada/llegada tardía/si no hay otro medio de transporte);
- seguro de viajes;
- reservas de asientos;
- embarque preferente;
- gastos relacionados con el viaje en un vehículo como las tasas del aparcamiento y los gastos del gasoil/gasolina, entre otros;
- gastos adicionales de equipaje.
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