Kas ma pean oma transpordi ja majutuse ise broneerima? 

Tugimeeskond broneerib teie eest hotellitoa ja sõidupiletid. Osalejad ei pea ise majutust ja transporti broneerima. Hotellibroneeringu või reisipiletite otsese ostmise eest raha tagasi ei maksta.  


Majutus broneeritakse teile konverentsihotellis vastavalt teie reisipiletitele.  

 

Milliseid reisipileteid mulle broneeritakse? 


Me broneerime teie reisipiletid vastavalt Euroopa Komisjoni eeskirjadele parima hinna/mugavuse variandi jaoks. Pärast registreerimisvormi täitmist saadab tugimeeskond teile reisipiletite pakkumise vastavalt eespool nimetatud eeskirjadele. Teil palutakse reisiettepanekule vastata 48 tunni jooksul, et kinnitada oma reis. Pärast kinnitamist väljastab tugimeeskond teile elektroonilise reisipileti (eTicket) ja saadab selle teile e-posti teel.  


Rongipiletid broneerime esimeses klassis ja lennupiletid turistiklassis.  


Aga kohalik transport? 

Teie koduriigis 

Sõit broneeritakse elukohajärgsest linnast VÕI lähimast lennujaamast/raudteejaamast. Kui peate sõitma riigisiseselt, et jõuda lähimasse lennujaama/rongijaama. Sellisel juhul broneerib tugimeeskond need täiendavad riigisisesed rongi-/lennupiletid. Tugimeeskond ei pruugi olla võimeline broneerima teatavaid linnadevahelisi bussi- või rongireise. Sellisel juhul peate ostma piletid ise ja need hüvitatakse teile tõendavate dokumentide (pilet/kalendrikviitung) esitamisel.    

Teie vastutate kohaliku transpordi eest oma kodu-/elukohariigis. Kui rongijaama/lennujaama jõudmiseks enne kella 6.00 või pärast kella 22.00 ei ole ühistransporti saadaval, hüvitatakse tõendi (kviitungi või arve) esitamisel taksokulud. Takso kviitungil pea olema näha teenuse kasutamise kuupäev ja kellaaeg.  

Riigis, kus üritus toimub  

Sihtkohta (ürituse asukohta) jõudmisel on transport rongijaamast/lennujaamast hotelli ja konverentsipaigale saadaval transfeeride abil. Lennujaama/raudteejaama saabumisel on kohapeal tervituslaud, kus teid suunatakse bussile. Pange tähele, et kuna kohapealne transport on korraldajate organiseeritud, taksokulusid ei hüvitata.

 

Millised kulud on broneeritud reisikorralduse juures kaetud? 

  • Rahvusvahelised reisikulud turistiklassis (lennuki-/rongisõit edasi-tagasi turistiklassis osaleja elukoha ja linna vahel, kus üritus toimub); 
  • Majutus ja kohalik transport lennujaama/rongijaama, hotelli, konverentsipaiga ja seltskondlike ürituste vahel; 
  • Hommikusöök hotellis ning lõuna- ja õhtusöögid vastavalt programmile; 
  • Kõik muud söögikorrad, kohaliku transpordi kulud ja muud ürituse ajal osaleja kantud kulud hüvitatakse päevaraha kaudu;  
  • Soovi korral üks registreeritav pagas.  

 

Not covered are: 

  • taksokulud (välja arvatud varajane lahkumine/hiline saabumine/muu transpordivahendi puudumine); 
  • reisikindlustus; 
  • istekohtade broneerimine;   
  • eelisjärjekorras pardaleminek; 
  • autoga reisimisega seotud kulud, nagu parkimistasud ja gaasi-/bensiinikulud jne;; 
  • tasu lisapagasi eest.

 

Seotud artiklid 

 

Soovin minna linna, kus üritus toimub, paar päeva enne ja/või lahkuda mõni päev pärast üritust. Kas see mõjutab minu reisikorraldust?  

Mis on päevaraha ja kuidas seda makstakse? 

How do reimbursements works?