Mám si dopravu a ubytovanie rezervovať sám/sama? 

 

Podporný tím vám zarezervuje hotelovú izbu a cestovné lístky. Účastníci by si nemali rezervovať ubytovanie a dopravu. Za rezervácie hotela alebo vstupeniek, ktoré si sami zaplatíte, nebudú vrátené žiadne peniaze.

 

Ubytovanie vám bude rezervované v hoteli konferencie na základe vašich cestovných lístkov.  

 

Aké cestovné lístky mi budú rezervované? 

 

Zarezervujeme Vám zájazd podľa pravidiel Európskej komisie s najlepším pomerom cena/komfort. Po vyplnení registračného formulára vám tím podpory zašle návrh cesty v súlade s vyššie uvedenými pravidlami. Žiadame vás, aby ste odpovedali na návrh cesty do 48 hodín, aby ste potvrdili vašu cestu. Po potvrdení vám tím podpory vystaví elektronický cestovný lístok (eTicket) a zašle vám ho e-mailom.

 

Cesty vlakom rezervujeme v prvej triede a cesty lietadlom v ekonomickej triede.  

  

A čo miestna doprava? 

 

Vo vašej domovskej krajine 


Výlet sa objednáva z mesta bydliska ALEBO z najbližšieho letiska/vlakovej stanice. Ak potrebujete cestovať na vnútroštátnej úrovni, aby ste sa dostali na najbližšie letisko/železničnú stanicu, potom tieto dodatočné vnútroštátne vlakové lístky/lístky zarezervuje tím podpory. V niektorých prípadoch podporný tím nemôže rezervovať niektoré medzimestské autobusové alebo vlakové spojenia. V tom prípade si budete musieť zakúpiť lístky, ktoré Vám budú preplatené po predložení dokladu (lístok/účtenka).


Miestnu dopravu vo svojej domovskej/rezidentskej krajine si zabezpečujete sami. 

 

V prípade, že nie je k dispozícii verejná doprava na vlakovú stanicu/letisko pred 6:00 alebo po 22:00, budú uhradené náklady na taxi po predložení dokladu (potvrdenia alebo faktúry).

Na potvrdení o taxi musia byť uvedený dátum a čas použitia služby.  

 

V krajine, kde sa koná podujatie  

Po vašom príchode do destinácie (na miesto konania podujatia) bude z vlakovej stanice/letiska k dispozícii miestna doprava prostredníctvom transferov na hotel a miesto konania konferencie. Po príchode na letisko/hlavnú vlakovú stanicu vám bude k dispozícii uvítacia recepcia a nasmerujú vás na kyvadlový autobus. Priateľsky upozorňujeme, že vzhľadom na to, že je zabezpečená miestna doprava, taxíky nebudú preplatené.

 

 

Čo je zahrnuté v rezervovaných cestovných službách? 

 

  • medzinárodné cestovné náklady v ekonomickej triede (spiatočná cesta lietadlom/vlakom v ekonomickej triede medzi bydliskom účastníka a mestom, kde sa koná podujatie); 
  • ubytovanie a miestna doprava medzi letiskom/vlakovou stanicou, hotelom, miestom konania konferencie a spoločenskými akciami; 
  • raňajky v hoteli a obedy a večere, ako je uvedené v programe; 
  • akékoľvek ďalšie stravovanie, tuzemské miestne cestovné náklady a rôzne ďalšie náklady, ktoré účastníkovi vzniknú počas podujatia, sa preplácajú formou denných diét;  
  • na žiadosť jeden kus batožiny pri check-ine.  

Zahrnuté nie sú:  

  • náklady na taxi (okrem skoršieho odchodu/neskorého príchodu/žiadneho iného dopravného prostriedku); 
  • cestovné poistenie; 
  • rezervácie miest;  
  • prednostný nástup do lietadla; 
  • náklady súvisiace s cestou autom, ako sú parkovné a náklady na benzín/palivo atď.; 
  • náklady na batožinu navyše. 

Súvisiace články 

  • Chcem ísť do mesta, kde sa podujatie koná, niekoľko dní pred podujatím a/alebo odísť niekoľko dní po ňom. Ovplyvní to moje cestovné služby?  
  • Čo je to denná diéta a ako sa bude vyplácať? 
  • Ako fungujú náhrady?