Πρέπει να κάνω εγώ την κράτηση μεταφοράς και διαμονής; 

 

Η ομάδα υποστήριξης θα αναλάβει την κράτηση δωματίων ξενοδοχείων και ταξιδιωτικών εισιτηρίων για λογαριασμό σας. Οι συμμετέχοντες δεν θα πρέπει να κάνουν κράτηση διαμονής και μεταφοράς. 

Δεν θα γίνουν επιστροφές χρημάτων για κρατήσεις ξενοδοχείων ή αγορές ταξιδιωτικών εισιτηρίων που πραγματοποιήθηκαν απευθείας από εσάς.  

 

Τι είδους ταξιδιωτικά εισιτήρια κλείνονται εκ μέρους μου; 

 

Κλείνουμε το ταξίδι σας σύμφωνα με τους κανόνες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την καλύτερη τιμή/άνεση. Μετά τη συμπλήρωση της φόρμας εγγραφής, η ομάδα υποστήριξης θα σας στείλει μια πρόταση ταξιδιού σύμφωνα με τους παραπάνω κανόνες. Παρακαλείστε να απαντήσετε στην ταξιδιωτική πρόταση εντός 48 ωρών προκειμένου να επιβεβαιωθεί το ταξίδι σας. Μετά την επιβεβαίωση, η ομάδα υποστήριξης θα εκδώσει το ηλεκτρονικό εισιτήριό σας και θα σας το αποστείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

 

Κάνουμε κράτηση εισιτηρίων πρώτης θέσης για ταξίδια με τρένο και οικονομικής θέσης για αεροπορικά ταξίδια.   

  

Τι γίνεται με τις τοπικές συγκοινωνίες; 

 

Στη χώρα σας

 

Η κράτηση αφορά το ταξίδι από την πόλη κατοικίας ή τον πλησιέστερο αερολιμένα/ σιδηροδρομικό σταθμό. Εάν πρέπει να ταξιδέψετε στην ενδοχώρα για να φτάσετε στο πλησιέστερο αεροδρόμιο/ σιδηροδρομικό σταθμό: Σε αυτή την περίπτωση, η ομάδα υποστήριξης κάνει κράτηση για επιπλέον εισιτήρια τρένου/αεροπλάνου εσωτερικού. Ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις όπου η ομάδα υποστήριξης ενδέχεται να μην είναι σε θέση να κλείσει συγκεκριμένες υπεραστικές συνδέσεις με λεωφορεία ή τρένα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να αγοράσετε τα εισιτήρια και η επιστροφή χρημάτων θα γίνει με την προσκόμιση αποδείξεων (εισιτήριο/απόδειξη).  

 

Αναλαμβάνετε εσείς τις τοπικές μεταφορές στη χώρα καταγωγής/κατοικίας σας. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν δημόσια μέσα μεταφοράς για να φτάσετε στο σιδηροδρομικό σταθμό / αεροδρόμιο πριν από τις 6 π.μ. ή μετά τις 10 μ.μ., τα έξοδα ταξί καλύπτονται με την προσκόμιση αποδεικτικών στοιχείων (απόδειξη ή τιμολόγιο). Στην απόδειξη ταξί πρέπει να αναγράφονται η ημερομηνία και ώρα χρήσης της υπηρεσίας.  

 

Στη χώρα διοργάνωσης της εκδήλωσης  

 

Μόλις φτάσετε στον προορισμό (τοποθεσία εκδήλωσης), διατίθεται υπηρεσία τοπικής μεταφοράς από τον σιδηροδρομικό σταθμό ή το αεροδρόμιο προς το ξενοδοχείο και τον χώρο της διάσκεψης. Κατά την άφιξή σας, θα υπάρχει διαθέσιμος χώρος υποδοχής στο αεροδρόμιο ή τον κεντρικό σιδηροδρομικό σταθμό και θα οδηγηθείτε στο λεωφορείο. Λάβετε υπόψη ότι, καθώς παρέχεται τοπική μεταφορά, δεν θα αποζημιωθείτε για έξοδα ταξί.

 

Τι καλύπτει η κράτηση του ταξιδιού; 

 

  • Το κόστος διεθνούς ταξιδιού σε οικονομική θέση (μετ' επιστροφής εισιτήριο αεροπλάνου/τρένου στην οικονομική θέση μεταξύ του τόπου διαμονής του συμμετέχοντος προσώπου και της πόλης όπου λαμβάνει χώρα η εκδήλωση). 
  • Διαμονή και τοπική μεταφορά μεταξύ του αεροδρομίου ή του σιδηροδρομικού σταθμού, του ξενοδοχείου, του χώρου διάσκεψης και των κοινωνικών εκδηλώσεων. 
  • Πρωινό στο ξενοδοχείο καθώς και γεύμα και δείπνο, όπως αναφέρεται στο πρόγραμμα. 
  • Τυχόν άλλα γεύματα, έξοδα τοπικών μεταφορών και λοιπές δαπάνες που πραγματοποίησε το συμμετέχον πρόσωπο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης επιστρέφονται μέσω ημερήσιας αποζημίωσης.   
  • Μια παραδιδόμενη αποσκευή, εφόσον ζητηθεί.  

Δεν καλύπτονται:  

  • έξοδα ταξί (εκτός από πρόωρη αναχώρηση/ καθυστέρηση άφιξης/ κανένα εναλλακτικό μέσο μεταφοράς),
  • ταξιδιωτική ασφάλιση,
  • κρατήσεις θέσεων,  
  • προτεραιότητα επιβίβασης,
  • έξοδα που σχετίζονται με ταξίδι με αυτοκίνητο, όπως τα τέλη στάθμευσης και το κόστος βενζίνης/πετρελαίου κ.λπ.,
  • επιπλέον έξοδα αποσκευών.

 

Σχετικά άρθρα 

 

Θέλω να πάω στην πόλη όπου πραγματοποιείται η εκδήλωση λίγες ημέρες πριν ή/και να φύγω λίγες ημέρες μετά την εκδήλωση. Θα επηρεαστεί η διοργάνωση του ταξιδιού μου;  

Τι είναι η ημερήσια αποζημίωση και πώς πληρώνεται; 

Πώς λειτουργούν οι αποζημιώσεις;