Moram li sam rezervirati prijevoz i smještaj?

 

Tim za podršku rezervirat će vam hotelsku sobu i putne karte. Sudionici ne bi trebali samostalno rezervirati smještaj i prijevoz. Povrat novca neće biti izvršen za samostalne hotelske rezervacije ili kupnju karata za prijevoz. 


Smještaj će biti rezerviran u konferencijskom hotelu na temelju vaših putnih karata.



Koje putne karte će biti rezervirane za mene?

 


Rezervirat ćemo vaše putovanje u skladu s pravilima Europske komisije o najboljoj vrijednosti za novac. Nakon što ispunite obrazac za registraciju, tim za podršku će vam poslati prijedlog putovanja koji je u skladu s navedenim pravilima. Morate odgovoriti na ponudu putovanja u roku od 48 sati kako biste potvrdili svoje putovanje. Nakon potvrde, tim za podršku će Vam izdati Vašu elektroničku putnu kartu (e-kartu, tj. "eTicket") i poslati Vam je e-poštom.


Rezerviramo putovanje vlakom u prvoj klasi, a putovanje zrakoplovom u ekonomskoj klasi.


 

Što je s lokalnim prijevozom? 

 

U vašoj matičnoj državi 

 

Putovanje se rezervira iz mjesta stanovanja ILI najbliže zračne luke/željezničke stanice. Ako morate putovati unutar svoje zemlje da biste došli do najbliže zračne luke/željezničke stanice. U tom će slučaju tim za podršku rezervirati ove dodatne karte za domaće vlakove/avio karte. Mogući su slučajevi u kojima tim za podršku neće moći rezervirati karte za određene međugradske autobuse ili vlakove. U tom slučaju ćete morati kupiti ulaznice, a njihova cijena će vam biti vraćena uz predočenje dokaza (ulaznica/račun).

 

Vi ste odgovorni za lokalni prijevoz u svojem mjestu prebivališta / državi stanovanja. U slučaju da javni prijevoz nije dostupan za dolazak do željezničke stanice / zračne luke prije 6:00 sati ili nakon 22:00 sata, troškovi za prijevoz taksijem bit će pokriveni nakon predočenja dokaza (priznanice ili računa). Potvrda o prijevozu taksijem mora sadržavati datum i vrijeme iskorištavanja usluge.  

 

U državi u kojoj se događaj održava  

 

Nakon što dospijete na odredište (mjesto događaja), lokalni prijevoz putem transfera bit će dostupan od željezničke stanice / zračne luke do hotela i mjesta održavanja konferencije. Stol dobrodošlice bit će dostupan po dolasku na zračnu luku / glavni željeznički kolodvor, a vi ćete biti usmjereni do autobusa za „shuttle” prijevoz. Imajte na umu da troškovi za prijevoz taksijem neće biti nadoknađeni jer je osiguran lokalni prijevoz.

 

Što je sve pokriveno rezerviranim putnim aranžmanima? 

 

  • međunarodni troškovi putovanja u ekonomskom razredu (povratno putovanje zrakoplovom/vlakom u ekonomskom razredu između mjesta prebivališta sudionika i grada u kojem se događaj održava) 
  • smještaj i lokalni prijevoz između zračne luke / željezničke stanice, hotela, mjesta održavanja konferencije i društvenih događanja 
  • doručak u hotelu te ručkovi i večere navedeni u programu 
  • svi drugi obroci, domaći lokalni putni troškovi i drugi razni troškovi koje je sudionik imao tijekom događaja nadoknađuju se putem dnevnica  
  • jedan komad prtljage na zahtjev.  

 

Nisu pokriveni:  

  • troškovi za prijevoz taksijem (osim za rane odlaske / kasne dolaske / slučaj izostanka drugih oblika prijevoza) 
  • putno osiguranje 
  • rezervacije sjedala  
  • prioritetno ukrcavanje 
  • troškovi za putovanje automobilom kao što su parkirne naknade i troškovi za gorivo/benzin itd.; 
  • troškovi za dodatnu prtljagu. 
  •  

Povezani članci 

 

Želim otići u grad u kojem se događaj održava nekoliko dana ranije i/ili otići iz njega nekoliko dana nakon događaja. Hoće li to utjecati na moj putni aranžman?  

Što su dnevnice i kako će se isplaćivati? 

How do reimbursements works?