Muss ich meinen Transport und meine Unterkunft selbst buchen?
Das Support-Team bucht für Sie Hotelzimmer und Fahrkarten. Die Teilnehmer müssen ihre Unterkunft und den Transport nicht buchen. Werden Hotelbuchungen selbst vorgenommen oder Fahrkarten direkt gekauft, erfolgt keine Erstattung.
Die Übernachtung im Tagungshotel wird für Sie anhand Ihrer Reisetickets gebucht.
Welche Fahrkarten werden für mich gebucht?
Wir buchen Ihre Reise gemäß den Richtlinien der Europäischen Kommission zur besten Preis-/Komfortoption. Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars sendet Ihnen das Support-Team einen Reisevorschlag gemäß den oben genannten Richtlinien zu. Sie werden gebeten, innerhalb von 48 Stunden auf den Reisevorschlag zu antworten, um Ihre Reise zu bestätigen. Nach der Bestätigung stellt das Support-Team Ihr elektronisches Fahrticket (eTicket) aus und sendet es Ihnen per E-Mail zu.
Wir buchen Bahnreisen in der First Class und Flugreisen in der Economy Class.
Wie steht es mit dem Nahverkehr?
In Ihrem Heimatland
Die Reise wird vom Wohnort ODER vom nächstgelegenen Flughafen/Bahnhof gebucht. Wenn Sie im Inland reisen müssen, um zum nächsten Flughafen/Bahnhof zu gelangen: In diesem Fall werden diese zusätzlichen inländischen Bahn-/Flugtickets vom Support-Team gebucht. Es kann vorkommen, dass das Support-Team bestimmte Fernbus- oder Zugverbindungen nicht buchen kann. In diesem Fall müssen Sie die Tickets kaufen und erhalten diese gegen Vorlage eines Nachweises (Ticket/Quittung) rückerstattet.
Sie sind für den lokalen Transport in Ihrem Heimat-/Wohnsitzland verantwortlich. Sollten vor 6:00 Uhr oder nach 22:00 Uhr keine öffentlichen Verkehrsmittel zum Bahnhof/Flughafen zur Verfügung stehen, werden die Taxikosten gegen Vorlage eines Nachweises (Quittung oder Rechnung) übernommen. Der Taxibeleg muss das Datum und die Uhrzeit der Inanspruchnahme des Fahrdienstes enthalten.
Im Land, in dem die Veranstaltung stattfindet
Am Zielort (Veranstaltungsort) angekommen, steht Ihnen ein lokales Transportfahrzeug für den Transfer vom Bahnhof/Flughafen zum Hotel und zum Konferenzort zur Verfügung. Bei Ihrer Ankunft am Flughafen/Hauptbahnhof steht Ihnen ein Welcome Desk zur Verfügung und Sie werden zu einem Shuttlebus geleitet. Bitte beachten Sie, dass Taxis nicht erstattet werden, da lokale Verkehrsmittel angeboten werden.
Was ist in den gebuchten Reisearrangements enthalten?
- Die internationalen Reisekosten in der Economy Class (Flug-/Zug-Hin- und Rückflug in der Economy Class zwischen dem Wohnort des Teilnehmers und der Stadt, in der die Veranstaltung stattfindet);
- Unterkunft und Transport vor Ort zwischen dem Flughafen/Bahnhof, dem Hotel, dem Konferenzort und den gesellschaftlichen Veranstaltungen;
- Frühstück im Hotel sowie Mittag- und Abendessen wie im Programm angegeben;
- Alle anderen Mahlzeiten, inländische Fahrtkosten vor Ort und sonstige weitere Aufwendungen, die dem Teilnehmer während der Veranstaltung entstehen, sind durch das Tagegeld abgegolten;
- Aufgabe eines Gepäckstücks falls gewünscht.
Nicht gedeckt sind:
- Taxikosten (außer bei früher Abreise/später Ankunft/kein anderes Verkehrsmittel);
- Reiseversicherung;
- Sitzplatzreservierungen;
- Priority Boarding;
- Kosten, die bei der Fahrt mit dem Auto verbunden sind, wie Parkgebühren und Gas-/Benzinkosten usw.;
- Kosten für zusätzliches Gepäck.
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