Ar reikia pačiam užsisakyti transportą ir apgyvendinimą? 

 

Pagalbos komanda užsakys viešbučio kambarį ir kelionės bilietus. Dalyviai neturėtų patys užsisakyti nakvynės ir transporto. Už jūsų pačių užsakytus viešbučius ir kelionės bilietus nebus mokama.  

 

Apgyvendinimas jums bus užsakytas konferencijos viešbutyje, atsižvelgiant į jūsų kelionės bilietus.  

 

Kokie kelionės bilietai man bus užsakyti? 

 

Kelionę užsakysime pagal Europos Komisijos geriausios kainos/patogumo taisykles. Užpildžius registracijos formą, palaikymo komanda atsiųs jums kelionės pasiūlymą, atitinkantį aukščiau nurodytas taisykles. Turėsite atsakyti į kelionės pasiūlymą per 48 valandas, kad jūsų kelionė būtų patvirtinta. Po patvirtinimo palaikymo komanda jums išduos elektroninį kelionės bilietą (e. bilietą) ir atsiųs el. paštu.  

 

Keliones traukiniu užsakome pirmos klasės, o keliones lėktuvu – ekonominės klasės.  

 

O kaip dėl vietinio transporto? 

 

Jūsų gyvenamojoje šalyje 

 

Kelionės užsakomos iš miesto, kuriame gyvenate, ARBA artimiausio oro uosto ar geležinkelio stoties. Jei jums reikia keliauti šalies viduje, kad pasiektumėte artimiausią oro uostą ar geležinkelio stotį. Tokiu atveju palaikymo komanda užsakys tuos papildomus vietinius traukinio / lėktuvo bilietus. Gali atsitikti taip, kad palaikymo komanda negalės užsisakyti tam tikrų tarpmiestinių autobusų ar traukinių kelionių. Tokiu atveju jums reikės įsigyti bilietus ir pateikus įrodymą (bilietą/kvitą) šios išlaidos bus kompensuotos

 

Vietiniu transportu šalyje, kurioje gyvenate, reikės pasirūpinti pačiam. Jei viešuoju transportu neįmanoma nuvykti į geležinkelio stotį ar oro uostą iki 6 val. arba po 22 val., bus kompensuojamos išlaidos taksi (pateikus įrodymą: kvitą ar sąskaitą faktūrą). Taksi kvite turi būti nurodyta pasinaudojimo paslauga data ir laikas.   

 

Šalyje, kurioje vyksta renginys  

 

Kai atvyksite į vietą (renginio vietą), vietiniu transportu (su persėdimu) bus galima nuvykti iš geležinkelio stoties ar oro uosto į viešbutį ir konferencijos vietą. Atvykus į oro uostą ar pagrindinę traukinių stotį jūs būsite sutikti ir nukreipti į maršrutinį autobusą. Turėkite omenyje, kad teikiamos vietinio transporto paslaugos, todėl taksi nebus kompensuojami.


Kas įeina į užsakomas keliones? 

  • Keliavimo į kitą šalį ekonomine klase (lėktuvu/traukiniu pirmyn ir atgal ekonomine klase tarp dalyvio gyvenamosios vietos ir miesto, kuriame vyksta renginys) išlaidos; 
  • Apgyvendinimas ir vietinis transportas tarp oro uosto/traukinių stoties, viešbučio, konferencijos vietos ir socialinių renginių vietų; 
  • Pusryčiai viešbutyje, pietūs ir vakarienės, kaip nurodyta programoje; 
  • Bet koks kitas maitinimas, vietinių kelionių išlaidos ir kitos įvairios išlaidos, kurias dalyvis patyrė renginio metu, yra kompensuojamos dienpinigių forma;  
  • Vienas registruojamo bagažo vienetas, jei reikia.  

 

Neįeina:   

  • Taksi išlaidos (išskyrus išvykimo anksti / atvykimo vėlai / jokio kito transporto nebuvimo atvejus); 
  • Kelionės draudimas; 
  • Vietų rezervacijos;  
  • Pirmenybinis įlaipinimas; 
  • Su keliavimu automobiliu susijusios išlaidos, tokios kaip rinkliavos už automobilio stovėjimą, dujų/benzino kaina ir kt.; 
  • Papildomo bagažo išlaidos.


Susiję straipsniai 

 

Noriu į miestą, kuriame vyks renginys, nuvykti likus kelioms dienoms iki renginio ir (arba) išvykti praėjus kelioms dienoms po jo. Ar tai turės įtakos mano kelionės organizavimui? 

Kas yra dienpinigiai ir kaip jie bus mokami? 

Kaip veikia kompensavimas?